1. Magazyn


    2. Modu│ magazyn umo┐liwia redagowanie i rejestrowanie dokument≤w magazynowych . Podstawowe dokumenty magazynowe to: BO (Bilans otwarcia), BM (Bilans miesiΩczny), PZ (Przych≤d zewnΩtrzny), WZ (Wydanie na zewn╣trz), RW (Rozch≤d wewnΩtrzny), MM (PrzesuniΩcie magazynowe), L (Likwidacja) oraz odpowiednie dokumenty koryguj╣ce.

    U┐ytkownik o odpowiednich uprawnieniach mo┐e zdefiniowaµ dodatkowe dokumenty odpowiadaj╣ce jego potrzebom.

    W module znajduje siΩ tez zestaw kartotek umo┐liwiaj╣cych tworzenie i wgl╣d do magazyn≤w i rejestruj╣cych dokonywane w programie operacje magazynowe.

    Operacje na magazynie dokonywane s╣ poprzez zatwierdzanie dokument≤w: magazynowych, zakupu i sprzeda┐y.
     
     

    Rysunek .1 Menu modu│u magazyn

    1. Organizacja magazynu


      2. Magazyn ma strukturΩ hierarchiczn╣. U│o┐enie poszczeg≤lnych kartotek w module Magazyn dok│adnie odpowiada tej hierarchii.

      W programie istnieje mo┐liwo£µ definiowania wielu magazyn≤w. W magazynie znajduj╣ siΩ towary. Dal ka┐dego z towar≤w w magazynie okre£lona jest jego ilo£µ zwana stanem magazynowym.

      Stan magazynowy towaru mo┐e sk│adaµ siΩ z wielu partii magazynowych. W najprostszym ujΩciu partiΩ magazynowa mo┐na uto┐samiaµ z dostaw╣ towaru do magazynu. Jest to porcja towaru posiadaj╣ca pewne wsp≤lne cechy (numer seryjny, okres przydatno£ci).

      Z ka┐d╣ parti╣ magazynow╣ zwi╣zane s╣ dokonywane na niej operacje: przychody i rozchody. Zwykle dla partii wystΩpuje jeden przych≤d zwi╣zany z dostawa towaru do magazynu i szereg rozchod≤w zwi╣zanych z wydawaniem towaru z magazynu a┐ do wyczerpania partii.

      1. Magazyny


        2. Kartoteka Magazyny umo┐liwia przegl╣d zdefiniowanych w programie magazyn≤w. Magazyny, np. w aptece szpitalnej, mo┐na traktowaµ jako oddzia│y. Magazyn identyfikowany jest poprzez nazwΩ i kr≤tki opis. 

        Standartowe operacje programu umo┐liwiaj╣ modyfikowanie zestawu istniej╣cych magazyn≤w: tworzenie nowych i usuwanie istniej╣cych.

        Na karcie magazynu obok nazwy i opisu znajduje siΩ tak┐e lista zgromadzonych w magazynie towar≤w wraz z ich ilo£ciami. S╣ to stany magazynowe skojarzone z danym magazynem. Jednostk╣ miary ilo£ci towaru jest opakowanie fabryczne.
         
         

        Rysunek .1 Okno listy magazyn≤w i karta magazynu

      2. Stany magazynowe
Z ka┐dym towarem wystΩpuj╣cym w magazynie zwi╣zana jest jego ilo£µ. Jest to stan magazynowy danego towaru. Stan magazynowy okre£lany jest jednoznacznie poprzez:
    • towar (nazwa, postaµ, dawka, opakowanie, producent)
    • magazyn
Oznacza to, ┐e ka┐dy towar mo┐e wystΩpowaµ w wielu magazynach lecz w ramach jednego magazynu mo┐e wystΩpowaµ tylko jeden stan magazynowy zwi╣zany z danym towarem.

Cechami stanu magazynowego s╣ tak┐e:
    • ilo£µ towaru w magazynie
    • ilo£µ zarezerwowana
    • minimalna i maksymalna ilo£µ towaru
Na karcie stanu magazynowego znajduje siΩ tak┐e lista partii towaru sk│adaj╣cych siΩ na dany stan magazynowy.
 
 

Rysunek .1 okno listy stan≤w magazynowych i karta stanu magazynowego
 
 
      1. Partie magazynowe
Ilo£µ towar≤w w magazynie (stan magazynowy) jest zwiΩkszana poprzez dostawy. Dostawa towaru do magazynu stanowi partiΩ magazynowa. Ka┐da partia jest zwi╣zana z jednym stanem magazynowym. Wchodz╣c do magazynu partia zwiΩksza stan magazynowy zwi╣zany z odpowiednim stanem. Je£li w magazynie nie ma jeszcze stanu zwi╣zanego z danym towarem zostanie on automatycznie utworzony. Ilo£µ towaru w magazynie to suma ilo£ci towaru z poszczeg≤lnych partii.

Partia magazynowa opisywana jest poprzez:
    • artyku│ i magazyn do kt≤rego wprowadzana jest partia ( stan magazynowy)
    • cenΩ sprzeda┐y
    • numer seryjny towaru
    • termin wa┐no£ci towaru
    • datΩ utworzenia partii w systemie (przyjΩcia towaru do magazynu)
Na karcie partii magazynowej znajduje siΩ poza tym lista operacji magazynowych dokonywanych na danej partii.

Rysunek .1 Okno listy partii magazynowych i karta partii magazynowej

Dodanie nowej partii towaru w magazynie jest zwi╣zane z zatwierdzeniem dokumentu zakupu lub odpowiedniego dokumentu magazynowego (np: PZ). Towarzyszy temu zwiΩkszenie ilo£ci danego towaru w magazynie (zwiΩkszenie stanu magazynowego).
      1. Operacje magazynowe
Na partiach magazynowych dokonywane s╣ operacje magazynowe. Operacje magazynowe s╣ dokonywane poprzez zatwierdzanie dokument≤w magazynowych, dokument≤w sprzeda┐y i zakupu.

Operacja magazynowa opisywana jest poprzez:
    • ilo£µ towaru bΩd╣cego przedmiotem operacji
    • typ operacji (przych≤d lub rozch≤d towaru)
    • ilo£µ towaru w partii po dokonaniu operacji
    • data wykonania operacji
    • typ, numer dokumentu oraz numer porz╣dkowy pozycji dokumentu, odpowiedzialnego operacjΩ
Rysunek .1 Okno listy operacji magazynowych i karta operacji magazynowej

Wszystkie operacje dokonywane na danej partii magazynowej s╣ zapisywane. Ka┐da operacja powoduje zmianΩ ilo£ci towaru w odpowiedniej partii magazynowej a co za tym idzie zmianΩ odpowiedniego stanu magazynowego.

Pierwsz╣ operacj╣ dla partii jest zwykle przych≤d do magazynu. Zachodzi ona w momencie dodania nowej partii magazynowej. Dalsze operacje s╣ zwi╣zane z wydawaniem towaru z magazynu (sprzeda┐, likwidacja). Operacje te zachodz╣ w momencie zatwierdzenia dokumentu sprzeda┐y lub odpowiedniego dokumentu magazynowego (np: WZ). Ka┐dej operacji wydania towaru towarzyszy zmniejszenie ilo£ci towaru w danej partii a co za tym idzie zmniejszenie stanu magazynowego dla tego towaru.
 
 
 
 
    1. Operacje magazynowe i dokumenty


      2. Jak wspomniano powy┐ej operacje magazynowe s╣ £ci£le powi╣zane z zatwierdzaniem dokument≤w. Ka┐da operacja magazynowa jest powodowana przez okre£lon╣ pozycjΩ dokumentu i powstaje w momencie zatwierdzenia odpowiedniego dokumentu. Towarzyszy temu powstawanie nowych partii i stan≤w magazynowych lub zmiana ilo£ci towar≤w w magazynie.

      Spos≤b w jaki zatwierdzenie danego dokumentu oddzia│uje na magazyn zwi╣zany jest z definicja danego dokumentu. Definicje dokument≤w wykorzystywanych w programie zawarte s╣ w module Administrator w kartotece Typy dokument≤w.
       
       

      Rysunek .1 Okno listy typ≤w dokument≤w i karta dokumentu
       
       

      Na karcie dokumentu wystΩpuje pole Magazyn. Warto£µ wpisana w tym polu okre£la jak zatwierdzenie dokumentu wp│ywa na magazyn, co opisuje poni┐sza tabela.
       
       
       
       
       
       
      Warto£µ w polu

      Magazyn
      Wp│yw na magazyn
      1
      		 Powstaje nowa partia magazynowa. Powoduje to dodanie nowego towaru do magazynu lub zwiΩkszenie ilo£ci towaru w magazynie.
      -1
      		 ZdjΩcie odpowiedniej ilo£ci towaru z magazynu.
      0 lub puste pole
      		 Zatwierdzenie dokumentu nie wp│ywa na magazyn

       

      W ka┐dej operacji magazynowej zapisany jest typ i numer dokumentu oraz liczba porz╣dkowa pozycji dokumentu odpowiedzialnej za dan╣ operacje magazynow╣. 
       
       

    2. Tworzenie zam≤wie± wed│ug stan≤w magazynowych


      3. Program umo┐liwia automatyczne utworzenie zam≤wienia na zakup artyku│≤w na podstawie przegl╣du stan≤w magazynowych. Tworzenie dokumentu umo┐liwia operacja Zam≤wienie wg magazynu. 

      1. Zam≤wienie wg magazynu 
Operacja jest dostΩpna w oknie listy Stany magazynowe modu│u Magazyn. Wywo│uje siΩ j╣ przez naci£niΩcie kombinacji klawiszy Ctrl+M lub wyb≤r odpowiedniej pozycji z menu Akcje b╣dƒ menu kontekstowego okna listy.

Operacja przebiega w dw≤ch etapach:
    • przegl╣d stan≤w i obliczanie ilo£ci 
    • przygotowanie dokumentu
Po rozpoczΩciu operacji przegl╣dane s╣ stany magazynowe i wed│ug formu│y obliczana jest ilo£µ do zam≤wienia. Formu│a polega na por≤wnaniu stanu bie┐╣cego ze stanem minimalnym oraz ewentualnym uzupe│nieniu ilo£ci do stan≤w maksymalnych:

ilo£µ zam≤wiona = ilo£µ bie┐╣ca - stan minimalny + stan maksymalny 

Je┐eli w oknie Stany magazynowe istnieje filtr, brane s╣ pod uwag╣ tylko stany magazynowe zgodne z filtrem.

Obliczone brakuj╣ce ilo£ci wprowadzane s╣ do nowego dokumentu zam≤wienia zakupu. Po zako±czeniu przegl╣du stan≤w magazynowych zostaje otwarte okno zam≤wienia umo┐liwiaj╣ce modyfikacje. Nale┐y zweryfikowaµ ilo£ci oraz wprowadziµ dane dotycz╣ce dostawcy. Po akceptacji dokumentu mo┐na go przes│aµ do dostawcy.